Datenschutzerklärung von Rheventis HR & Personal Solutions

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:  

Verantwortlicher:

RHEVENTIS HR & PERSONAL SOLUTIONS

Brice Koumtchoudzi Nyamsi

Blankenheimer Straße 12A, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler

E-Mail: info@rheventis-hr.de

Telefon: 02641 9032622

Website: www.rheventis-hr.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.rheventis-hr.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Name Ihres Access-Providers).

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Website.  

b) Verarbeitung von Bewerberdaten im Rahmen der Personalvermittlung (§ 26 BDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail, über soziale Netzwerke oder per Post bei uns bewerben oder ein Profil für den Vermittlungsprozess erstellen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.  

Verarbeitete Datenkategorien:

 Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit)  

 Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)  

 Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Arbeitszeugnisse, Referenzen, Foto)

 Qualifikationsnachweise (Sprachzertifikate, Nachweise über berufliche Anerkennung)

 Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Wunscharbeitgebern und zeitlicher Verfügbarkeit  

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Die Datenerhebung dient der Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vermittlungsprozesses sowie der Vermittlung eines Anstellungsverhältnisses bei potenziellen Arbeitgebern.  

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 88 DSGVO.  

3. Speicherdauer und Löschung von Bewerberdaten

1. Ablehnung / Ende des Vermittlungsverfahrens:

Sollte eine Vermittlung nicht zustande kommen oder das Auswahlverfahren beendet werden, werden Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Absage oder Beendigung des Verfahrens vollständig gelöscht bzw. vernichtet. Diese Aufbewahrungsverordung dient der Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten (insbesondere zur Abwehr von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG).  

2. Aufnahme in den Bewerberpool (Talent Pool):

Eine Speicherung Ihrer Daten über den konkreten Vermittlungsprozess hinaus (z. B. für zukünftige passende Stellenangebote) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. In diesem Fall werden Ihre Daten für maximal 2 Jahre im Bewerberpool gespeichert. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.  

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

a) Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Zur Erfüllung unseres Vermittlungsauftrags übermitteln wir Ihr Bewerberprofil (ggf. vorab in anonymisierter Form) an potenzielle Arbeitgeber (z. B. Krankenanstalten, Kliniken, Unternehmen) in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und § 26 BDSG.  

b) Übermittlung im Rahmen des Visa-, Anerkennungs- und Relocation-Prozesses

Soweit Sie unsere Dienstleistungen im Bereich der internationalen Personalvermittlung und Relocation in Anspruch nehmen, ist eine Übermittlung Ihrer Daten an zuständige Stellen und Behörden erforderlich. Dies umfasst:

 Deutsche Auslandsvertretungen (Botschaften und Konsulate im Herkunftsland)

 Ausländerbehörden in Deutschland (u. a. im Rahmen des beschleunigten Fachkräfteverfahrens nach § 81a AufenthG)

 Bundesagentur für Arbeit / Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV)

 Zuständige Anerkennungsstellen für ausländische Berufsabschlüsse (z. B. Landesprüfungsämter, Bezirksregierungen, Handwerkskammern, IHK FOSA)

 Dienstleister für Relocation-Services (z. B. Vermieter zur Wohnraumvermittlung, Kreditinstitute zur Kontoeröffnung, Krankenkassen)

Die Datenübermittlung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten an Stellen in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

5. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO folgende Rechte zu:  

 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.  

 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.

 Löschungsrecht / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.

 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung (z. B. zur Speicherung im Bewerberpool) jederzeit gegenüber uns widerrufen.  

 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des Bundeslandes Rheinland-Pfalz.  

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.  

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@rheventis-hr.de

7. Datensicherheit

Wir nutzen innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.rheventis-hr.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.